Iskreno? To vprašanje mi največkrat predstavlja pravi izziv. Ne zato, ker ne bi imela odgovora, ampak zato, ker je spekter opravil, pri katerih ti lahko pomagam, res širok. Toliko, da jih je včasih kar težko spraviti v nekaj stavkov. Ampak naj vseeno poskusim…
Pod digitalna hišna opravila so zbrana vsa opravila, ki jih opravljam kot virtualna asistentka: urejanje e – poštnega predala, urejanje socialnih omrežji, upravljanje koledarja, zbiranje in obdelava podatkov, priprava poročil, urejanje vsebin in spletnih strani, planiranje poslovnih potovanj, obdelava klicev, komuniciranje s strankami in partnerji, oblikovanje mailingov, pomoč v administraciji, podpora pri interni komunikaciji, osnovno oblikovanje tiskovin, pisanje vsebin, oblikovanje spletnih grafik, pomoč pri iskanju novih kadrov in še kaj bi se našlo.
Če tvojega opravila ni na seznamu, še ne pomeni, da ti ne morem pomagati. Najbolje, da mi pišeš in skupaj preveriva, kako ti lahko vrnem tvoj čas.
Poleg klasične virtualne podpore ti ponujam tudi storitve, ki gredo korak dlje:
Že od majhnega imam oko za podrobnosti in ta super moč (ali pa prekletstvo) me spremlja še danes. Opazim podrobnosti, ki jih drugi spregledajo. Sem natančna in pikolovska, na najbolj uporaben način in uživam v tem, da spletno stran pregledam do zadnjega klika. Saj ni hujšega za uporabnika kot spletna stran, ki ne deluje tako, kot bi morala.
Zato ti nudim kratek, a zelo konkreten pregled tvoje spletne strani z vidika uporabnika, kaj deluje, kaj ne in kaj lahko hitro izboljšaš.
Včasih smo tako vpeti v svoja vsakodnevna opravila, da ne opazimo možnosti za izboljšave oziroma “fine tuning” naših poslovnih procesov. In tako se v slabši organizaciji hitro izgubijo čas, energija in živci.
Že več kot 10 let spoznavam, kako podjetja delujejo in iščem načine kako stvari poenostaviti, optimizirati. Včasih je dovolj en svež pogled od zunaj, da ugotoviš, kje in kako lahko prihraniš čas ter svoji stranki narediš še bolj prijazno izkušnjo.
Če želiš, da skupaj pogledava tvoje procese in ti predlagam možnosti za izboljšave, te vabim na kratko, neobvezujoče srečanje preko Zooma (ali v živo).
Ta naslov mi vedno prikliče nasmešek na obraz, ampak vsebina je seveda resna.
Me potrebuješ samo za določen projekt? Ni problema. Najameš me lahko izključno za uspešno izvedbo konkretnega projekta. Od začetka do konca.
Imam izkušnje z vodenjem različnih projektov: od organizacije dogodkov, koordinacije ekip, do postavljanja sistemov in podpore podjetnikom pri vsakodnevnih procesih.
Moj cilj je, da stvari tečejo (karseda) gladko.
Organizacija mi je od nekdaj blizu in rada planiram različne dogodke (rada se jih tudi udeležujem). V svojem življenju sem organizirala ogromno stvari, od rojstnih dni, do lastne poroke… Pa tudi bolj poslovno obarvane dogodke, npr. dvodnevni dogodek za 150 ljudi, ki ga organiziram vsakoletno in sem nanj izredno ponosna.
Soorganiziram pa tudi mesečne ženske podjetniške večere v Sevnici.
Če načrtuješ dogodek in si želiš podpore pri organizaciji, te z veseljem podprem. Lahko prevzamem vsa ali pa samo del opravil.
Sprejemanje klicev v času odsotnosti omogoča, da komunikacija tvojega podjetja poteka nemoteno tudi takrat, ko nisi dosegljiva.
V tvojem imenu in v skladu z dogovorjenim tonom komunikacije sprejemam dohodne klice, podajam osnovne informacije ter beležim sporočila, ki ti jih nato predam v pregled.
Ta podpora je namenjena obdobjem dopusta, krajših odsotnosti ali dnevom, ko želiš ohraniti fokus in zmanjšati prekinjanje dela.
Na ta način ostane tvoj posel odziven, stranke pa obravnavane profesionalno in zanesljivo, tudi v času tvoje odsotnosti.